Analista de Projetos Sr

Você irá exercer um papel de extrema importância no crescimento da Doc9 como Analista de Projetos Sênior no time de Produto.

A Doc9 é uma lawtech com marca consolidada no mercado jurídico, que cresce em ritmo exponencial com seus serviços jurídicos: audiências, diligências e cálculos. Além disso, possuímos outros três produtos puramente tecnológicos (SaaS): Whom, Which e eHealth.

Somos formados por gente inquieta e empreendedora, que valoriza o trabalho em equipe e acredita que o crescimento sustentável se dá a partir de pessoas que amam o que fazem.

Estamos em busca de pessoas engajadas, que tenham brilho no olho e muita vontade de se desenvolver e crescer com a gente.

Como Analista de Projetos Sênior, você será peça-chave na estruturação, implementação e evolução do modelo de PMO da empresa, atuando transversalmente junto a times multifuncionais. Seu papel será garantir a governança dos projetos estratégicos, promovendo a padronização de processos, visibilidade de indicadores e acompanhamento contínuo da execução.

Dentro da sua rotina estará:

• Apoiar a estruturação do modelo de Escritório de Projetos (PMO), com foco em governança, padronização de processos e melhoria contínua;
• Atuar como guardião(a) das práticas de gestão de projetos, garantindo consistência, alinhamento estratégico e previsibilidade de entregas;;
• Criar, manter e evoluir templates, documentos de apoio e dashboards executivos de acompanhamento dos projetos; 
• Atuar na organização e monitoramento dos projetos em andamento, apoiando gestores na definição de escopo, cronograma, riscos e entregas;
• Estabelecer e fomentar rituais de acompanhamento (comitês, checkpoints, revisões e encerramento de projetos);
• Realizar diagnóstico de maturidade em gestão de projetos, propondo planos de ação evolutivos;
• Apoiar a capacitação de equipes e líderes de projeto em boas práticas de gestão (escopo, tempo, comunicação, riscos e lições aprendidas);
• Monitorar e reportar indicadores de desempenho dos projetos (prazos, desvios, riscos, resultados);
• Atuar como ponte entre áreas técnicas, de negócio e liderança executiva, garantindo alinhamento e visibilidade dos projetos prioritários.

Para ser o nosso novo talento você precisa ter: 

• Forte habilidade de planejamento, gestão de riscos e priorização de iniciativas, levantamento de requisitos, análise de viabilidade e construção de cronogramas;
• Boa comunicação e habilidade para atuar com diferentes níveis da organização (tático e executivo);
• Organização, visão sistêmica e foco em entregas com qualidade;
• Perfil analítico e facilidade em transformar dados e informações em relatórios e planos de ação;
• Capacidade para criações de automações simples e evoluções do fluxo da gestão de projetos;
• Habilidade para conduzir reuniões, alinhamentos e apresentações executivas;
• Capacidade de sugerir melhorias nos processos de forma proativa e com base em boas práticas de mercado
• Perfil proativo, influente e orientado a resultados.

E os seguintes conhecimentos e experiências:

• Experiência sólida (mín. 5 anos) na gestão de projetos complexos e estratégicos, preferencialmente em empresas de médio e grande porte,
• Atuação comprovada em estruturação ou manutenção de modelo de PMO;
• Vivência na implementação de processos e rotinas de governança de projetos;
• Conhecimento em construção de dashboards e relatórios executivos (Excel, Google Sheets e automações);
• Conhecimento sobre mapeamento de stakeholders, gestão de riscos e elaboração de matriz RACI;
• Domínio de metodologias de gestão (PMBOK, PRINCE2, Scrum, Kanban, híbridas) e capacidade de adaptá-las a diferentes contextos;
• Experiência com processos de lições aprendidas, encerramento e avaliação de projetos;
• Desejável atuação em projetos de transformação digital ou áreas de Produto, Tecnologia, Inovação ou Estratégia.

Ferramentas, Tecnologias e Linguagens Necessárias:

• Domínio de ferramentas de gestão e acompanhamento de projetos (Jira ou similares);
• Conhecimento avançado em Excel ou Google Sheets para criação de dashboards e análise de dados;
• Familiaridade com ferramentas de colaboração como Miro, FigJam e similares;
• Capacidade de construir apresentações executivas (Google Slides, PowerPoint) com clareza visual e foco em indicadores.

Localidade:

• Embora nossa atuação seja majoritariamente remota, acreditamos na força do encontro presencial para momentos de troca, alinhamento e conexão do time. Por isso, procuramos profissionais que estejam em São Paulo/SP ou Porto Alegre/RS, com disponibilidade para participar de encontros semanais (2x) nas nossas bases físicas - Cubo Itaú (SP) e Zallpy (POA).

• Contratação PJ;
• + Benefícios 😎

Desde o início, entendemos como cada detalhe, cada ação e cada erro se interconectam em nossa jornada. Todo aprendizado se torna um documento que guia nossos próximos passos. É este ciclo que sustenta nosso futuro. Enxergamos as conexões em cada pequeno aspecto do que fazemos e buscamos tornar a vida mais leve e as rotinas jurídicas mais simples e eficazes.

A doc9 surgiu para transformar os departamentos e escritórios jurídicos, tornando-os mais ágeis e reduzindo seus custos. Com o tempo, percebemos que poderíamos ir além: inovamos e expandimos nosso portfólio para gestão de acessos, certificados digitais e documentos em diversos segmentos. Reinventamos as relações jurídicas, com menos juridiquês e mais realidade. Porque acreditamos que se a vida é feita de relações jurídicas, elas devem ser leves e positivas.

Nossos valores refletem nossa missão:

• Facilitar Rotinas Jurídicas: Simplificar é nossa vocação.
• Relações Interpessoais: Valorizamos a conexão genuína entre pessoas.
• Eficiência e Segurança: Entregar soluções inovadoras sem comprometer a confiabilidade.
• Vida: Inspirar leveza e positividade em cada interação.

Se você busca uma empresa que vê além do juridiquês, que entende a vida como um conjunto de relações interconectadas e que trabalha para torná-las mais leves, venha fazer parte da nossa história. Estamos ansiosos para conhecer o brilho em seus olhos! 💚

Descubra mais sobre nossa missão e visão visitando nossos canais de comunicação.

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