Gerente de Operações

Você irá exercer um papel de extrema importância no crescimento da Doc9, como Gerente de Operações.

A Doc9 é uma lawtech com marca consolidada no mercado jurídico com seus serviços de marketplace (cálculos, audiências e outras diligências) e que cresce em ritmo exponencial com produtos puramente tecnológicos (SaaS), como o Whom.doc9 e o eHealth.doc9.

Somos formados por gente inquieta e empreendedora, que valoriza o trabalho em equipe e acredita que o crescimento sustentável se dá a partir de pessoas que amam o que fazem.

Estamos em busca de pessoas engajadas, que tenham brilho no olho e muita vontade de se desenvolver e crescer com a gente.

Como Gerente de Operações, você atuará juntamente com nossa vertical de Logística Jurídica, com foco em otimização e eficiência dos processos operacionais, incluindo:

• Estruturar e otimizar operações para garantir que sejam realizadas de maneira eficiente, sustentável e escalável, gerenciando rotinas através de processos, pessoas e indicadores sempre buscando melhorias contínuas;
• Desenvolver e implementar sistemas, processos e práticas recomendadas de gerenciamento operacional, com foco em automação, digitalização e inovação tecnológica;
• Formular objetivos estratégicos e operacionais, utilizando análise de dados para embasar decisões, realizando controles de qualidade e monitorando indicadores-chave de desempenho (KPIs);
• Absorver dados e informações das áreas em que atua, para estruturar planos de ação de melhorias de rotinas e processos, garantidos assim melhores resultados;
• Gerir e desenvolver os liderados diretos, especialmente coordenadores de áreas, para garantir que executem suas funções com excelência, desenvolvendo equipes autônomas e eficientes que contribuam para o crescimento das áreas;
• Realizar encontros regulares com as equipes (como 1:1, feedbacks, skip levels e criação e acompanhamento de PDIs) para promover a disseminação da cultura organizacional e o desenvolvimento contínuo dos colaboradores;
• Colaborar com os times de Produto e TI para construir e implementar soluções que melhorem os processos operacionais, integrando diferentes áreas e promovendo interdependência;
• Acompanhar e otimizar os KPIs das áreas operacionais, garantindo a qualidade na entrega aos clientes e promovendo melhorias contínuas;
• Manter-se atualizado com as tendências tecnológicas e metodologias de melhoria contínua, promovendo a adoção de ferramentas avançadas e práticas inovadoras para otimizar processos;
• Assegurar a constante atualização e capacitação da equipe, alinhando-as às últimas tendências, legislações e melhores práticas do mercado;
• Facilitar a comunicação eficaz em todos os níveis da organização, promovendo alinhamento estratégico e colaboração entre equipes;
• Apoiar o relacionamento eficaz com stakeholders externos, como clientes e parceiros, assegurando que os interesses e as expectativas destes sejam compreendidos, e que a empresa esteja alinhada com as melhores práticas do setor jurídico.

Para ser o nosso novo talento você precisa:

• Forte capacidade analítica, com habilidade para traduzir estratégias em ações práticas e mensuráveis, focadas na otimização de processos;
• Visão sistêmica e orientada a resultados, com facilidade para entender o impacto das operações no todo da organização;
• Proatividade para identificar e implementar soluções inovadoras, melhorando a eficiência e eficácia das operações;
• Flexibilidade e dinamismo para adaptar-se a um ambiente em constante mudança, sempre com foco na eficiência dos processos e na qualidade entregue ao cliente;
• Habilidade de liderança para motivar e desenvolver equipes, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e orientado a metas;
• Excelência na comunicação, garantindo clareza e alinhamento entre todos os stakeholders, internos e externos.

E os seguintes conhecimentos e experiências:

• Graduação em Engenharia de Produção, Administração, ou áreas correlatas (preferencialmente com foco em gestão de operações);
• Experiência sólida em gestão de operações e projetos, com conhecimento em metodologias de melhoria contínua (Lean, Six Sigma, etc.);
• Experiência em gestão de equipes multidisciplinares;
• Conhecimento aprofundado de Excel/BI ou outras ferramentas de análise de dados;
• Experiência comprovada em estruturação e implementação de processos, com ênfase na automação e digitalização para otimizar operações;
• Conhecimento na metodologia OKR; 
• Conhecimento jurídico será considerado um diferencial para entendimento das particularidades da operação;
• Residir em Porto Alegre - RS ou São Paulo - SP ou região.

• Contratação PJ;
• Regime remoto com possibilidade de atuação híbrida;
• + Benefícios 😎

Desde o início, entendemos como cada detalhe, cada ação e cada erro se interconectam em nossa jornada. Todo aprendizado se torna um documento que guia nossos próximos passos. É este ciclo que sustenta nosso futuro. Enxergamos as conexões em cada pequeno aspecto do que fazemos e buscamos tornar a vida mais leve e as rotinas jurídicas mais simples e eficazes.

A doc9 surgiu para transformar os departamentos e escritórios jurídicos, tornando-os mais ágeis e reduzindo seus custos. Com o tempo, percebemos que poderíamos ir além: inovamos e expandimos nosso portfólio para gestão de acessos, certificados digitais e documentos em diversos segmentos. Reinventamos as relações jurídicas, com menos juridiquês e mais realidade. Porque acreditamos que se a vida é feita de relações jurídicas, elas devem ser leves e positivas.

Nossos valores refletem nossa missão:

• Facilitar Rotinas Jurídicas: Simplificar é nossa vocação.
• Relações Interpessoais: Valorizamos a conexão genuína entre pessoas.
• Eficiência e Segurança: Entregar soluções inovadoras sem comprometer a confiabilidade.
• Vida: Inspirar leveza e positividade em cada interação.

Se você busca uma empresa que vê além do juridiquês, que entende a vida como um conjunto de relações interconectadas e que trabalha para torná-las mais leves, venha fazer parte da nossa história. Estamos ansiosos para conhecer o brilho em seus olhos! 💚

Descubra mais sobre nossa missão e visão visitando nossos canais de comunicação.

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